Gestão de Documentos

A Secretaria da Saúde do Estado (Sesab) está realizando um trabalho de gestão arquivística de documentos públicos administrativos. Esse trabalho vem sendo realizado desde julho de 2016, pela Diretoria Geral/Administrativa e pela Comissão de Avaliação de Documentos. De acordo com a equipe de trabalho, no segundo semestre de 2016, já foram descartados mais de 6 mil documentos.

Arquivo Central/Secretaria de Saúde do Estado da Bahia procederá a eliminação dos documentos relativos aos períodos detalhados conforme à seguir:

De 1991 a 1998

Série Documental: 01.01.03.03 – Parecer Técnico
Data-Limite: 1994 - 1995
Quantidade: 57 itens documentais

Série Documental: 04.01.01.01 – Contratos
Data-Limite: 1992 - 1993
Quantidade: 24 itens documentais

Série Documental: 04.01.01.03 – Processo de licitação por carta convite
Data-Limite: 1991 - 1998
Quantidade: 2.093 itens documentais

Série Documental: 04.01.01.04 – Processo de licitação por concorrência pública
Data-Limite: 1992 - 1998
Quantidade: 100 itens documentais

Série Documental: 04.01.01.05 – Processo de licitação por tomada de preço
Data-Limite: 1991 - 1998
Quantidade: 1.272 itens documentais

De 1992 a 2002

Série Documental: 04.01.01.03 – Processo de licitação por carta convite
Data-Limite: 1995 - 2002
Quantidade: 858 itens documentais

Série Documental: 04.01.01.04 – Processo de licitação por concorrência pública
Data-Limite: 1992 - 2002
Quantidade: 120 itens documentais

Série Documental: 04.01.01.05 – Processo de licitação por tomada de preço
Data-Limite: 1999 - 2002
Quantidade: 273 itens documentais

Série Documental: 04.01.01.07 – Processo de licitação por inexigibilidade ou dispensa
Data-Limite: 1999
Quantidade: 01 item documental

Série Documental: 04.01.03.01 – Processo de aquisição de material de consumo
Data-Limite: 2000
Quantidade: 01 item documental

1990 a 2012

Série Documental: 02.01.04.01 – Clipping
Data-Limite: 1990 - 1999
Quantidade: 1.741 itens documentais

Série Documental: 04.01.01.01 – Contratos
Data-Limite: 1999 - 2001
Quantidade: 25 itens documentais

Série Documental: 04.01.01.03 – Processo de licitação por carta convite
Data-Limite: 1999 - 2000
Quantidade: 17 itens documentais

Série Documental: 04.01.01.04 – Processo de licitação por concorrência pública
Data-Limite: 1999 - 2002
Quantidade: 14 itens documentais

Série Documental: 04.01.01.05 – Processo de licitação por tomada de preço
Data-Limite: 1999 - 2000
Quantidade: 02 itens documentais

Série Documental: 04.01.01.07 – Processo de licitação por inexigibilidade ou dispensa
Data-Limite: 2000
Quantidade: 32 itens documentais

Série Documental: 06.01.03.01 – Protocolo de tramitação de documentos
Data-Limite: 2002 - 2012
Quantidade: 332.140 itens documentais

Confira nos links abaixo o parecer e a listagem de eliminação de documentos a serem descartados:

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 006/2017
Listagem de documentos 01/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 008/2017
Listagem de documentos 02/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 009/2017
Listagem de documentos 03/2017

Pareceres e listagens de eliminação de documentos que já foram descartados:

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 003/2017
Listagem de documentos 06/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 002/2016
Listagem de documentos 01/2016
Listagem de documentos 02/2016
Listagem de documentos 03/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 003/2016
Listagem de documentos 04/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 001/2017
Listagem de documentos 05/2016

Atualizado em: 06/04/2017

 

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