Gestão de Documentos

A Secretaria da Saúde do Estado (Sesab) através da Diretoria Geral, Diretoria Administrativa, Comissão de Avaliação de Documentos e Arquivo Central da Sesab têm realizado um trabalho de gestão arquivística de documentos públicos administrativos e desde julho de 2016 executa o serviço de descarte consciente de documentos desprovidos de valor primário/secundário, cumprindo um papel de responsabilidade social e colaboração para o desenvolvimento sustentável. De acordo com a equipe de trabalho, no segundo semestre de 2016, foram selecionados para descarte 6.202 documentos em 1.143 caixas arquivo, aproximadamente  5,5 toneladas de papel.

Do início de 2017 até o momento, já foram analisados e separados para eliminação cerca de 2.000 caixas arquivo (9,7 toneladas de papel). Até o final do ano, estima-se analisar e descartar cerca de 2.400 caixas arquivo com aproximadamente 700 mil documentos de atividade-meio, o que totalizará desde o início do trabalho um quantitativo na faixa dos 750 mil documentos, em 3.600 caixas arquivo (quase 20 toneladas de papel).

O Arquivo Central/Secretaria de Saúde do Estado da Bahia procederá à eliminação de documentos relativos ao período de 1998 a 2009 indicados a seguir:

1998 a 2009

Série Documental: 05.02.03.07 – Processo de Pagamento de Diárias
Data-Limite: 1998 - 2009
Quantidade: 24.762 itens documentais

Confira nos links abaixo o parecer e a listagem de eliminação de documentos a serem descartados:

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 017/2017
Listagem de documentos 10/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 020/2017
Listagem de documentos 11/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 019/2017
Listagem de documentos 12/2017

 

Pareceres e listagens de eliminação de documentos que já foram descartados:

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 003/2017

Listagem de documentos 06/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 002/2016
Listagem de documentos 01/2016
Listagem de documentos 02/2016
Listagem de documentos 03/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 003/2016
Listagem de documentos 04/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 001/2017
Listagem de documentos 05/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 006/2017
Listagem de documentos 01/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 008/2017
Listagem de documentos 02/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 009/2017
Listagem de documentos 03/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 010/2017
Listagem de documentos 04/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 011/2017
Listagem de documentos 05/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 012/2017
Listagem de documentos 06/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 013/2017
Listagem de documentos 07/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 015/2017
Listagem de documentos 08/2017


Atualizado em: 16/11/2017

 

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