Gestão de Documentos

A Secretaria da Saúde do Estado – SESAB através da Diretoria Geral, Diretoria Administrativa, Comissão de Avaliação de Documentos e Arquivo Central da SESAB, têm realizado um trabalho de gestão arquivística de documentos públicos administrativos iniciado em julho de 2016 com o serviço de descarte legal e consciente de documentos desprovidos de valor primário/secundário, colaborando com o desenvolvimento sustentável e responsabilidade social, além de, contribuir para melhoria dos espaços e economia para a administração pública.

Em 2016, foram selecionados para descarte 6.202 documentos em 1.143 caixas arquivo, aproximadamente 5,5 toneladas de papel. Além disso, de acordo com a equipe de trabalho, em 2017 e 2018 foram analisados e separados para eliminação 3.293 caixas arquivo (cerca de 655 mil documentos de atividade-meio, quase 16 toneladas de papel), totalizando desde o início do trabalho um quantitativo aproximado de 660 mil documentos em 4.436 caixas arquivo, chegando a quase 21 toneladas de documentos no suporte de papel.

O Arquivo Central/Secretaria de Saúde do Estado da Bahia procederá à eliminação de documentos descritos:

Listagem de Eliminação de Documentos nº 005/2018, relativos ao período de 2013 a 2014 indicados a seguir:

Série Documental: 04.01.01.03 – Processo de licitação por carta convite
Data-Limite: 2003 – 2004
Quantidade: 70 itens documentais
Série Documental: 04.01.01.04 – Processo de licitação por concorrência pública
Data-Limite: 2003 – 2004
Quantidade: 16 itens documentais
Série Documental: 04.01.01.05 – Processo de licitação por tomada de preço
Data-Limite: 2003 – 2004
Quantidade: 23 itens documentais
Série Documental: 04.02.03.08 – Transferência de material permanente
Data-Limite: 2003
Quantidade: 134 itens documentais
Série Documental: 05.02.02.06 – Recibo de conta de consumo de água
Data-Limite: 2008 – 2010
Quantidade: 3.025 itens documentais
Série Documental: 06.01.02.01 – Circular, aviso, comunicado, memorando, comunicação interna
Data-Limite: 2012
Quantidade: 168 itens documentais
Série Documental: 06.01.03.01 – Protocolo de tramitação de documentos
Data-Limite: 2011 – 2014
Quantidade: 41.460 itens documentais
 

Listagem de Eliminação de Documentos nº 006/2018, relativos ao período de 2009 a 2013 indicados a seguir:

 

Série Documental: 05.02.02.07 – Recibo de conta de energia elétrica
Data-Limite: 2009 – 2013
Quantidade: 6.474 itens documentais


Listagem de Eliminação de Documentos nº 007/2018, relativos ao período de 2005 a 2011 indicados a seguir:

 

Série Documental: 05.02.03.07 – Processo de pagamento de diária
Data-Limite: 2005 – 2011
Quantidade: 1.627 itens documentais

Confira nos links abaixo o parecer e a listagem de eliminação de documentos a serem descartados:

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 002/2016
Listagem de documentos 01/2016
Listagem de documentos 02/2016
Listagem de documentos 03/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 003/2016
Listagem de documentos 04/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 001/2017
Listagem de documentos 05/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 003/2017

Listagem de documentos 06/2016 

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 006/2017
Listagem de documentos 01/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 008/2017
Listagem de documentos 02/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 009/2017
Listagem de documentos 03/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 010/2017
Listagem de documentos 04/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 011/2017
Listagem de documentos 05/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 012/2017
Listagem de documentos 06/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 013/2017
Listagem de documentos 07/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 015/2017
Listagem de documentos 08/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 017/2017 
Listagem de documentos 10/2017 

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 020/2017 
Listagem de documentos 11/2017 

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 019/2017  
Listagem de documentos 12/2017 
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 024/2017

Listagem de documentos 13/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 025/2017
Listagem de documentos 14/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 001/2018
Listagem de documentos 15/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 002/2018
Listagem de documentos 16/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 005/2018
Listagem de documentos 001/2018

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 011/2018
Listagem de documentos 002/2018

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 010/2018
Listagem de documentos 003/2018

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 012/2018
Listagem de documentos 004/2018

Atualizado em: 23/01/2019