Gestão de Documentos

Gestão de Documentos

A Secretaria da Saúde do Estado – SESAB através da Diretoria Geral, Diretoria Administrativa, Comissão de Avaliação de Documentos e Arquivo Central da SESAB, têm realizado um trabalho de gestão arquivística de documentos públicos administrativos e desde julho de 2016 executa o serviço de descarte legal e consciente de documentos desprovidos de valor primário/secundário, cumprindo um papel de responsabilidade social e colaboração para o desenvolvimento sustentável. De acordo com a equipe de trabalho do Arquivo Central, desde o início do projeto até o presente momento já foram avaliados, selecionados e descartados um total de 763.929 documentos em 4.817 caixas arquivo, aproximadamente 23,5 toneladas de documentos no suporte de papel, contribuindo para a economicidade da administração pública estadual.

O Arquivo Central/Secretaria de Saúde do Estado da Bahia procederá à eliminação de documentos descritos:

Listagem de Eliminação de Documentos nº 012/2019, relativos ao período de 2002 a 2016 indicados a seguir:

Série Documental: 04.02.03.08 – Transferência de material permanente
Data-Limite: 2005 a 2008
Quantidade: 95 itens documentais

Série Documental: 04.02.03.10 – Autorização para saída de material
Data-Limite: 2007 a 2016
Quantidade: 224 itens documentais

Série Documental: 04.03.04.06 – Controle de fornecimento de ticket combustível
Data-Limite: 2009 a 2011
Quantidade: 49 itens documentais

Série Documental: 04.04.01.11 – Termo de responsabilidade de recebimento de bens materiais
Data-Limite: 2010 a 2016
Quantidade: 14 itens documentais

Série Documental: 04.04.01.12 – Requisição de material
Data-Limite: 2005 a 2016
Quantidade: 137 itens documentais

Série Documental: 05.02.03.09 – Ordem de serviço
Data-Limite: 2009 a 2012
Quantidade: 10 itens documentais

Série Documental: 06.01.02.01 – Comunicação interna
Data-Limite: 2002 a 2016
Quantidade: 1.429 itens documentais

Série Documental: 06.01.02.04 – Correio Eletrônico
Data-Limite: 2005 a 2008
Quantidade: 13 itens documentais

Série Documental: 06.01.03.01 – Protocolo de tramitação de documentos
Data-Limite: 2006 a 2016
Quantidade: 92.275 itens documentais

Série Documental: 06.02.01.01 – Solicitação de serviços de informática
Data-Limite: 2009
Quantidade: 03 itens documentais

Confira no link abaixo o Parecer Técnico e a Listagem de Eliminação de Documentos a serem descartados:

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0124635-62
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 001/2020
Listagem de documentos 012/2019

Pareceres Técnicos e as Listagens de Eliminação de Documentos que já foram descartados:

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 002/2016
Listagem de documentos 01/2016
Listagem de documentos 02/2016
Listagem de documentos 03/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 003/2016
Listagem de documentos 04/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 001/2017
Listagem de documentos 05/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 003/2017
Listagem de documentos 06/2016 

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 006/2017
Listagem de documentos 01/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 008/2017
Listagem de documentos 02/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 009/2017
Listagem de documentos 03/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 010/2017
Listagem de documentos 04/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 011/2017
Listagem de documentos 05/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 012/2017
Listagem de documentos 06/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 013/2017
Listagem de documentos 07/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 015/2017
Listagem de documentos 08/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 017/2017 
Listagem de documentos 10/2017 

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 020/2017 
Listagem de documentos 11/2017 

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 019/2017  
Listagem de documentos 12/2017 

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 024/2017
Listagem de documentos 13/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 025/2017
Listagem de documentos 14/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 001/2018
Listagem de documentos 15/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 002/2018
Listagem de documentos 16/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 005/2018
Listagem de documentos 001/2018

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 011/2018
Listagem de documentos 002/2018

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 010/2018
Listagem de documentos 003/2018

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 012/2018
Listagem de documentos 004/2018

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0017477-77
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 012/2019
Listagem de documentos 001/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0014748-60
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 013/2019
Listagem de documentos 002/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0031961-91
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 015/2019
Listagem de documentos 003/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0033257-72
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 016/2019
Listagem de documentos 004/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0050499-85
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 017/2019
Listagem de documentos 005/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0036786-91
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 018/2019
Listagem de documentos 006/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0060476-33
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 019/2019
Listagem de documentos 007/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0046508-98
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 020/2019
Listagem de documentos 008/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0062405-57
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 025/2019
Listagem de documentos 009/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0062435-72
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 034/2019
Listagem de documentos 010/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0109645-13
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 036/2019
Listagem de documentos 011/2019

Atualizado em: 11/02/2020