Gestão de Documentos

A Secretaria da Saúde do Estado – SESAB através da Diretoria Geral, Diretoria Administrativa, Comissão de Avaliação de Documentos e Arquivo Central da SESAB, têm realizado um trabalho de gestão arquivística de documentos públicos administrativos e desde julho de 2016 executa o serviço de descarte legal e consciente de documentos desprovidos de valor primário/secundário, cumprindo um papel de responsabilidade social e colaboração para o desenvolvimento sustentável. De acordo com a equipe do Arquivo Central, no primeiro ano de trabalho (segundo semestre de 2016), foram avaliados e selecionados para descarte 6.202 documentos em 1.143 caixas arquivo, aproximadamente 5,5 toneladas de papel.

Em 2018 foram analisados e separados para eliminação 1.246 caixas arquivo (cerca de 200 mil documentos de atividade-meio, quase 6 toneladas de papel), totalizando desde o início do trabalho um quantitativo aproximado de 636 mil documentos em 4.436 caixas arquivo, chegando a 22,6 toneladas de documentos no suporte de papel.

O Arquivo Central/Secretaria de Saúde do Estado da Bahia procederá à eliminação de documentos descritos:

Listagem de Eliminação de Documentos nº 001/2019, relativos ao período de 1995 a 2012 indicados a seguir:

Série Documental: 04.02.03.08 – Transferência de Material Permanente
Data-Limite: 2001 a 2007
Quantidade: 10.579 itens documentais

Série Documental: 05.02.05.39 – Nota Fiscal de Entrada
Data-Limite: 1995 a 2006
Quantidade: 1.994 itens documentais

Série Documental: 04.04.01.12 – Requisição de Material
Data-Limite: 2006
Quantidade: 21 itens documentais

Série Documental: 05.02.07.01 – Nota de Empenho
Data-Limite: 2005
Quantidade: 20 itens documentais

Série Documental: 06.01.02.01 – Comunicação Interna
Data-Limite: 2003 a 2006
Quantidade: 191 itens documentais

Série Documental: 05.02.03.07 – Processo de Pagamento de Diária
Data-Limite: 2006 a 2012
Quantidade: 3.016 itens documentais

Listagem de Eliminação de Documentos nº 002/2019, relativos ao período de 1991 a 2011 indicados a seguir:

Série Documental: 06.01.03.01 – Protocolo de Tramitação de Documentos
Data-Limite: 1999 a 2011
Quantidade: 18.464 itens documentais

Série Documental: 05.02.03.09 – Ordem de Serviço
Data-Limite: 2001 a 2011
Quantidade: 105 itens documentais

Série Documental: 06.01.02.01 – Comunicação Interna
Data-Limite: 1996 a 2008
Quantidade: 1.772 itens documentais

Série Documental: 04.02.03.07 – Baixa de Material Permanente
Data-Limite: 1996 a 2005
Quantidade: 704 itens documentais

Série Documental: 04.02.03.08 – Transferência de Material Permanente
Data-Limite: 1991 a 2007
Quantidade: 6.908 itens documentais

Série Documental: 04.04.01.08 – Nota de fornecimento
Data-Limite: 2005 a 2007
Quantidade: 13 itens documentais

Série Documental: 04.04.01.12 – Requisição de Material
Data-Limite: 1994 a 2000
Quantidade: 91 itens documentais

Série Documental: 05.02.05.39 – Nota Fiscal de Entrada
Data-Limite: 1996 a 2006
Quantidade: 99 itens documentais

Série Documental: 02.01.04.01 – Clipping
Data-Limite: 2003 a 2004
Quantidade: 206 itens documentais

Série Documental: 05.02.07.01 – Nota de Empenho
Data-Limite: 2004 a 2006
Quantidade: 10 itens documentais

Série Documental: 01.01.03.03 – Parecer Técnico
Data-Limite: 2004 a 2005
Quantidade: 334 itens documentais

Série Documental: 04.03.03.08 – Termo de Responsabilidade de Posse de Veículos
Data-Limite: 2000
Quantidade: 01 item documental

Série Documental: 04.04.01.10 – Autorização de Fornecimento de Materiais – AFM
Data-Limite: 2003 a 2004
Quantidade: 72 itens documentais

 

Listagem de Eliminação de Documentos nº 003/2019, relativos ao período de 1997 a 2017 indicados a seguir:

Série Documental: 04.02.03.10 – Autorização de saída de material
Data-Limite: 2002 a 2017
Quantidade: 3.890 itens documentais

Série Documental: 05.02.05.39 – Nota fiscal de entrada
Data-Limite: 2001 a 2006
Quantidade: 04 itens documentais

Série Documental: 05.02.03.09 – Ordem de serviço
Data-Limite: 2009 a 2010
Quantidade: 212 itens documentais

Série Documental: 05.02.07.01 – Nota de Empenho
Data-Limite: 1998 a 1999
Quantidade: 37 itens documentais

Série Documental: 06.01.02.04 – Correio eletrônico
Data-Limite: 1998 a 2013
Quantidade: 326 itens documentais

Série Documental: 04.02.03.08 – Transferência de material permanente
Data-Limite: 1998 a 2008
Quantidade: 215 itens documentais

Série Documental: 06.01.03.01 – Protocolo de tramitação de documentos
Data-Limite: 1998 a 2016
Quantidade: 3.484 itens documentais e 11 livros

Série Documental: 06.02.01.01 – Solicitação de serviço de informática
Data-Limite: 2007 a 2015
Quantidade: 915 itens documentais

Série Documental: 06.02.01.01 – Comunicação interna
Data-Limite: 1997 a 2015
Quantidade: 6.303 itens documentais

Listagem de Eliminação de Documentos nº 004/2019, relativos ao período de 1998 a 2016 indicados a seguir:

Série Documental: 04.04.01.11 – Termo de Responsabilidade de recebimento de bens materiais
Data-Limite: 1998 a 2015
Quantidade: 1.461 itens documentais

Série Documental: 04.02.03.10 – Autorização para saída de material
Data-Limite: 1998 a 2016
Quantidade: 1.076 itens documentais

Listagem de Eliminação de Documentos nº 005/2019, relativos ao período de 1990 a 2017 indicados a seguir:

Série Documental: 06.01.02.01 – Comunicação interna
Data-Limite: 1996 a 2015
Quantidade: 3.629 itens documentais

Série Documental: 04.02.03.08 – Transferência de material permanente
Data-Limite: 2000 a 2005
Quantidade: 05 itens documentais

Série Documental: 06.01.02.04 – Correio eletrônico
Data-Limite: 2000 a 2011
Quantidade: 93 itens documentais

Série Documental: 04.04.01.12 – Requisição de material
Data-Limite: 1990 a 2017
Quantidade: 652 itens documentais

Série Documental: 04.02.03.10 – Autorização para saída de material
Data-Limite: 1997 a 2017
Quantidade: 778 itens documentais

Série Documental: 04.04.01.11 – Termo de responsabilidade de recebimento de bens materiais
Data-Limite: 1998 a 2016
Quantidade: 416 itens documentais

Série Documental: 06.02.04.02 – Termo de concessão e controle de senha de acesso
Data-Limite: 2002 a 2014
Quantidade: 3.274 itens documentais

Série Documental: 06.02.01.01 – Solicitação de serviços de informática
Data-Limite: 2003 a 2012
Quantidade: 535 itens documentais

Série Documental: 06.01.03.01 – Protocolo de tramitação de documentos
Data-Limite: 2004 a 2006
Quantidade: 762 itens documentais

Série Documental: 04.02.03.07 – Baixa de material permanente
Data-Limite: 2013 a 2017
Quantidade: 21 itens documentais

Série Documental: 05.02.02.08 – Recibo de conta de serviço telefônico
Data-Limite: 2002 a 2004
Quantidade: 02 itens documentais

Série Documental: 05.02.05.39 – Nota fiscal de entrada
Data-Limite: 1993 e 2005
Quantidade: 02 itens documentais

Série Documental: 06.02.05.06 – Relatório técnico de serviços
Data-Limite: 1998 a 2012
Quantidade: 282 itens documentais

Série Documental: 05.02.07.01 – Nota de empenho
Data-Limite: 1999
Quantidade: 01 item documental

Listagem de Eliminação de Documentos nº 006/2019, relativos ao período de 1996 a 2016 indicados a seguir:

Série Documental: 06.01.03.01 – Protocolo de tramitação de documentos
Data-Limite: 1996 a 2016
Quantidade: 16.156 itens documentais e 06 livros

Série Documental: 06.02.01.01 – Solicitação de serviço de informática
Data-Limite: 2010 e 2011
Quantidade: 02 itens documentais

Série Documental: 04.04.01.12 – Requisição de material
Data-Limite: 1997 a 2009
Quantidade: 1.322 itens documentais

Série Documental: 04.04.01.10 – Autorização de fornecimento de material
Data-Limite: 1998 a 2004
Quantidade: 22 itens documentais

Série Documental: 05.02.05.39 – Nota fiscal de entrada
Data-Limite: 1998 a 2004
Quantidade: 300 itens documentais

Série Documental: 06.02.01.01 – Comunicação interna
Data-Limite: 1996 a 2015
Quantidade: 1.292 itens documentais

Série Documental: 06.01.02.04 – Correio eletrônico
Data-Limite: 2002 a 2004
Quantidade: 17 itens documentais

Série Documental: 04.02.03.08 – Transferência de material permanente
Data-Limite: 1998 a 2004
Quantidade: 63 itens documentais

Série Documental: 05.02.03.09 – Ordem de serviço
Data-Limite: 1998 a 2012
Quantidade: 61 itens documentais

 

Listagem de Eliminação de Documentos nº 007/2019, relativos ao período de 1998 a 2006 indicados a seguir:

Série Documental: 04.03.04.01 – Nota fiscal de abastecimento
Data-Limite: 1998 a 2006
Quantidade: 14.937 itens documentais

Série Documental: 06.02.01.01 – Comunicação interna
Data-Limite: 2000
Quantidade: 194 itens documentais

Confira nos links abaixo o Parecer Técnico e a Listagem de Eliminação de Documentos a serem descartados:

Pareceres e listagens de eliminação de documentos que já foram descartados:

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 002/2016
Listagem de documentos 01/2016
Listagem de documentos 02/2016
Listagem de documentos 03/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 003/2016
Listagem de documentos 04/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 001/2017
Listagem de documentos 05/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 003/2017
Listagem de documentos 06/2016 

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 006/2017
Listagem de documentos 01/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 008/2017
Listagem de documentos 02/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 009/2017
Listagem de documentos 03/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 010/2017
Listagem de documentos 04/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 011/2017
Listagem de documentos 05/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 012/2017
Listagem de documentos 06/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 013/2017
Listagem de documentos 07/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 015/2017
Listagem de documentos 08/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 017/2017 
Listagem de documentos 10/2017 

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 020/2017 
Listagem de documentos 11/2017 

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 019/2017  
Listagem de documentos 12/2017 

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 024/2017
Listagem de documentos 13/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 025/2017
Listagem de documentos 14/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 001/2018
Listagem de documentos 15/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 002/2018
Listagem de documentos 16/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 005/2018
Listagem de documentos 001/2018

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 011/2018
Listagem de documentos 002/2018

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 010/2018
Listagem de documentos 003/2018

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 012/2018
Listagem de documentos 004/2018

Atualizado em: 12/07/2019