Gestão de Documentos

A Secretaria da Saúde do Estado – SESAB através da Diretoria Geral, Diretoria Administrativa, Comissão de Avaliação de Documentos e Arquivo Central da SESAB, têm realizado um trabalho de gestão arquivística de documentos públicos administrativos e desde julho de 2016 executa o serviço de descarte legal e consciente de documentos desprovidos de valor primário/secundário, cumprindo um papel de responsabilidade social e colaboração para o desenvolvimento sustentável. De acordo com a equipe de trabalho do Arquivo Central, desde o início do projeto até o presente momento já foram avaliados, selecionados e descartados um total de 669.680 documentos em 4.817 caixas arquivo, aproximadamente 23,5 toneladas de documentos no suporte de papel, contribuindo para a economicidade da administração pública estadual.

O Arquivo Central/Secretaria de Saúde do Estado da Bahia procederá à eliminação de documentos descritos:

 

Listagem de Eliminação de Documentos nº 009/2019, relativos ao período de 1981 a 2014 indicados a seguir:

Série Documental: 04.03.04.01 – Nota fiscal de abastecimento

Data-Limite: 2003 a 2006

Quantidade: 14.894 itens documentais

 

Série Documental: 06.01.03.01 – Protocolo de tramitação de documentos

Data-Limite: 1999 a 2014

Quantidade: 962 itens documentais

 

Série Documental: 04.03.07.01 – Auto de infração de trânsito

Data-Limite: 1998 a 2008

Quantidade: 878 itens documentais

 

Série Documental: 04.03.03.05 – Solicitação de saída de veículo para serviço externo

Data-Limite: 1999 a 2009

Quantidade: 2.642 itens documentais

 

Série Documental: 04.03.04.01 – Nota fiscal de entrada

Data-Limite: 1981 a 2006

Quantidade: 6.321 itens documentais

 

Série Documental: 04.03.03.09 – Roteiro diário de motorista

Data-Limite: 2002 a 2006

Quantidade: 2.969 itens documentais

 

 

Listagem de Eliminação de Documentos nº 010/2019, relativos ao período de 1974 a 2010 indicados a seguir:

 

Série Documental: 04.03.03.08 – Termo de responsabilidade de posse de veículo

Data-Limite: 1974 a 2007

Quantidade: 1.691 itens documentais

 

Série Documental: 04.03.03.09 – Roteiro diário de motorista

Data-Limite: 2004 a 2010

Quantidade: 1.815 itens documentais

 

 

Listagem de Eliminação de Documentos nº 011/2019, relativos ao período de 1983 a 2014 indicados a seguir:

 

Série Documental: 04.03.03.08 – Termo de responsabilidade de posse de veículo

Data-Limite: 1983 a 1998

Quantidade: 33 itens documentais

 

Série Documental: 04.03.04.06 – Controle de fornecimento de ticket de combustível

Data-Limite: 2004 a 2011

Quantidade: 1.554 itens documentais

 

Série Documental: 06.01.02.01 – Comunicação interna

Data-Limite: 2003 a 2014

Quantidade: 302 itens documentais

 

Confira nos links abaixo os Pareceres Técnicos e as Listagens de Eliminação de Documentos a serem descartados:

 

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0062405-57

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 025/2019

Listagem de documentos 009/2019

 

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0062435-72

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 034/2019

Listagem de documentos 010/2019

 

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0109645-13

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 036/2019

Listagem de documentos 011/2019

 

 
 
Pareceres e listagens de eliminação de documentos que já foram descartados:

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 002/2016
Listagem de documentos 01/2016
Listagem de documentos 02/2016
Listagem de documentos 03/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 003/2016
Listagem de documentos 04/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 001/2017
Listagem de documentos 05/2016

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 003/2017
Listagem de documentos 06/2016 

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 006/2017
Listagem de documentos 01/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 008/2017
Listagem de documentos 02/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 009/2017
Listagem de documentos 03/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 010/2017
Listagem de documentos 04/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 011/2017
Listagem de documentos 05/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 012/2017
Listagem de documentos 06/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 013/2017
Listagem de documentos 07/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 015/2017
Listagem de documentos 08/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 017/2017 
Listagem de documentos 10/2017 

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 020/2017 
Listagem de documentos 11/2017 

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 019/2017  
Listagem de documentos 12/2017 

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 024/2017
Listagem de documentos 13/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 025/2017
Listagem de documentos 14/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 001/2018
Listagem de documentos 15/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 002/2018
Listagem de documentos 16/2017

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 005/2018
Listagem de documentos 001/2018

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 011/2018
Listagem de documentos 002/2018

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 010/2018
Listagem de documentos 003/2018

Parecer APEB/FPC/Secult Nº 012/2018
Listagem de documentos 004/2018

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0017477-77
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 012/2019
Listagem de documentos 001/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0014748-60
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 013/2019
Listagem de documentos 002/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0031961-91
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 015/2019
Listagem de documentos 003/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0033257-72
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 016/2019
Listagem de documentos 004/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0050499-85
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 017/2019
Listagem de documentos 005/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0036786-91
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 018/2019
Listagem de documentos 006/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0060476-33
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 019/2019
Listagem de documentos 007/2019

Processo SEI Nº 019.8520.2019.0046508-98
Parecer APEB/FPC/Secult Nº 020/2019
Listagem de documentos 008/2019

 

 

Atualizado em: 17/12/2019