Coordenação de Gestão de Pessoas – CGP

A Coordenação de Gestão de Pessoas tem, atualmente, a atribuição de coordenar atividades do Setor Pessoal e do Núcleo de Gestão de Pessoas.

Atribuições do Setor Pessoal

•Atualizar e acompanhar o sistema de folha de pagamento do Estado, integrado à SESAB, com todas as informações e movimentações dos servidores tais como férias, licenças, faltas, frequência, auxílio transporte, auxilio alimentação, dentre outros;
•Manter atualizadas as pastas funcionais de todos os colaboradores quanto aos registros de qualificação de pessoal, certificados, atestados ou declarações de cursos que comprovem sua formação e todos os treinamentos realizados.

Atribuições do Núcleo de Gestão de Pessoas – NGP:

•Gerenciar a utilização do Auditório do LACEN-BA;
•Acompanhar todo processo dos estágios obrigatórios e não obrigatórios, desde o cadastramento do estagiário até sua certificação;
•Fomentar espaços interativos com atividades de celebrações, acolhimento, leitura, pesquisa e reuniões;
•Acompanhar todo o processo de treinamento de técnicos de laboratórios da RELSP e unidades externas, demandado ao LACEN-BA;
•Participar, junto à SESAB, de reuniões e eventos relacionados ao Núcleo de Gestão do Trabalho e da Educação na Saúde – NUGTES.

Atribuições Gerais

•Identificar as necessidades e oportunidades de melhoria de processos, bem como coordenar e avaliar a elaboração e execução de estudos e projetos concernentes à modernização técnica e cientifica, em alinhamento com o planejamento estratégico da organização;
•Alimentar e manter atualizados os bancos de dados dos sistemas de informação específicos da sua área de atuação;
•Participar de pesquisas, programas e projetos pertinentes à sua área de atuação;
•Elaborar solicitação de compras e ou serviços com termo de referência, compor itens, quando necessário, encaminhar ao setor competente e monitorar a tramitação do processo;
•Monitorar indicadores pertinentes às ações desenvolvidas;
•Elaborar os relatórios de gestão e analisar as informações de forma a subsidiar o processo decisório, seja de demandas internas ou externas na sua área de competência;
•Participar das reuniões de acompanhamento e avaliação de desempenho, apresentando os resultados alcançados pela coordenação, contribuindo para a tomada de decisões;
•Elaborar e zelar pelos documentos do SGQB e garantir o cumprimento das Normas, POP e Rotinas da sua área de atribuição;
•Zelar, junto aos servidores, para manter o compromisso com a ética, a segurança e o sigilo dos dados de seus clientes;
•Controlar as movimentações e disponibilidades de bens patrimoniais alocados na coordenação;
•Manter atualizadas as informações da coordenação no canal LACEN-BA;
•Supervisionar e avaliar o desempenho dos estagiários durante a permanência na coordenação;
•Planejar a força de trabalho, incluindo mapeamento de necessidades, redimensionamento do quadro de pessoal, matriz de competências, ambiência física e relacional;
•Propor e/ou promover ações científicas e educativas voltadas para o aperfeiçoamento dos processos e melhoria da qualidade técnica e administrativa;
•Atender as solicitações de treinamentos das organizações parceiras;
•Implantar, acompanhar e avaliar periodicamente os controles de qualidade internos e externos dos ensaios realizados, em alinhamento com as diretrizes das normas técnicas da qualidade e de biossegurança.